Скачать (50 Кб)
Российская Федерация
Иркутская область
Нижнеилимский муниципальный район
АДМИНИСТРАЦИЯ
РЕЧУШИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 17 января 2013 года № 5
п. Речушка
"Об утверждении Положения об архиве
Речушинского сельского поселения
Руководствуясь п.17 ст.14 Федерального Закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Устава Речушинского муниципального образования, администрация Речушинского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об архиве Речушинского сельского поселения согласно приложению
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой
Глава Речушинского
сельского поселения О.А.Короткова
Исполнитель: Заметина Н.В.
ТЕЛ.: 69-444
Рассылка: в дело, прокуратура
Приложение
к Постановлению главы
Речушинского сельского поселения
от 17 января 2013 г. N 45
Положение
об архиве Речушинского сельского поселения
I. Общие положения
1. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным постановлением Совета Министров СССР N 274 от 4 апреля 1980 года, в администрации Речушинского муниципального образования действует архив.
2. В своей работе архив руководствуется постановлениями и распоряжениями главы Речушинского муниципального образования и настоящим положением.
3. Ответственного за архив назначает главой Речушинского муниципального образования.
4. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми главой Речушинского муниципального образования, и отчитывается перед ним в своей работе.
5. Круг обязанностей ответственного за архив определяется должностной инструкцией, утвержденной главой Речушинского муниципального образования.
II. Состав документальных материалов
6. В состав архива входят:
а) законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности, Думы Речушинского муниципального образования, администрации Речушинского муниципального образования, а муниципальных предприятий и учреждений Речушинского муниципального образования, если создание архивов при них практически нецелесообразно;
б) документы ликвидированных предприятий и учреждений Речушинского муниципального образования, а также их предшественников;
в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
г) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (списки, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).
III. Функции архива
7. Архив осуществляет следующие функции:
а) принимает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;
б) Контролирует сохранность и правильность оформления дел в администрации Речушинского муниципального образования, предприятиях и учреждениях Речушинского муниципального образования, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в учреждениях и предприятиях Речушинского муниципального образования;
г) организует экспертизу научной и практической значимости документальных материалов;
д) создает и пополняет научно-справочный аппарат на документы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т. д.);
е) передает документы в государственные архивы в установленные сроки;
ж) организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам архива заинтересованным физическим и юридическим лицам.
8. Архив ведет следующую методическую работу:
а) изучает и обобщает опыт работы архивов Речушинского муниципального образования, Нижнеилимского муниципального образования, Иркутской области.
б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкции и памятки по делопроизводству и работе архива, классификаторов, номенклатур дел, перечней документов с указаниями сроков их хранения и т.д.);
в) консультирует работников администрации Речушинского муниципального образования, Думы Речушинского муниципального образования и предприятий Речушинского муниципального образования по вопросам делопроизводства и архивного дела;
9. Архив ежегодно высылает в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального образования паспорт архива согласно установленной формы, карточки фондов и сведения об изменениях в составе фондов.
10. С целью организации экспертизы научной и практической значимости документальных материалов на основании постановления главы Речушинского муниципального образования создается постоянно действующая экспертная комиссия Речушинского муниципального образования. Постоянно действующая экспертная комиссия действует на основании Положения, утверждаемого постановлением главы Речушинского муниципального образования.
IV. Права архива
11. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
а) требовать от руководителей администрации Речушинского муниципального образования, учреждений и предприятий Речушинского муниципального образования, Думы Речушинского муниципального образования соблюдения установленных правил делопроизводства и работы архива;
б) запрашивать от специалистов и отделов администрации Речушинского муниципального образования, учреждений и предприятий Речушинского муниципального образования, Думы Речушинского муниципального образования сведения, необходимые для работы архива;
в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов, специалистов, работающих в администрации Речушинского муниципального образования.
Глава Речушинского
сельского поселения О.А.Короткова
